Connaître la stratégie institutionnelle sur la sécurité et la prévention dans le cadre des échanges
Sécurité dans le cadre des échanges internationaux...
L’étudiant/ le membre du personnel en mobilité respecte les consignes de l’Hénallux transmises avant, pendant et après la mobilité.
Au niveau du pays d’accueil
- S'assurer des conditions d’entrée et de sortie du pays d’accueil (anticiper un possible rapatriement);
- Consulter et suivre strictement les Conseils par destination du Service public fédéral des Affaires étrangères ) et les éventuelles restrictions (mise en quarantaine, sécurité générale, transports, climat et catastrophe, santé et hygiène, législation locale, infos pratiques…) ;
- Prendre connaissance des publications proposées par le Service public fédéral Affaires étrangères et plus particulièrement la revue "Un voyageur averti" disponible sur le même lien ;
- S’informer sur les numéros d'appel d'urgence (médicaux et autres...) du pays où la mobilité a lieu;
- D’emporter avec soi les informations personnelles et nécessaires liées à la santé (groupe sanguin, allergies...) ;
- Vu que aucun pays n’est totalement à l’abri d’une crise, d’attentats, ou d’accidents, pandémie, enregistrer le voyage sur Travellers Online.
Au niveau de l’établissement d’accueil
- Vérifier la faisabilité de la mobilité auprès de l’établissement d’accueil;
- Pour l'étudiant: s’informer sur la proportion de cours à distance/présentiel dans l’établissement d’accueil et anticiper une alternative au PAE en cas d’annulation ou de retour anticipé.
Au niveau du dossier de mobilité sur la plateforme internationale de l’Hénallux
- Transmettre les coordonnées de deux personnes (nom, prénom et numéro de téléphone) à prévenir en cas de nécessité uniquement durant la mobilité (dans le dossier de mobilité sur la plateforme);
- Apporter la preuve de l’affiliation à une mutuelle;
- Apporter la preuve de l’assurance pour des activités privées et s'informer sur les assurances prises par l’Hénallux.
Au niveau du titre de transport
- Privilégier les titres de transport modifiables/annulables. L’Hénallux ne pourra pas intervenir dans les frais éventuels de rapatriement;
- Conserver toutes les pièces justificatives relatives aux titres de transport (pour prouver sa présence sur place).