Etre sélectionné pour une mobilité
Processus de Sélection pour la Mobilité Étudiante
Il s’agit ici de la mobilité individuelle de type long (durée supérieure à un mois). Pour les mobilités de plus courte durée, la sélection est laissée à la discrétion des implantations.
Afin de garantir la qualité et la pertinence des mobilités internationales pour nos étudiants, nous avons établi un processus de sélection en trois phases. Ce processus vise à s'assurer que les étudiants sont non seulement motivés mais aussi aptes à tirer pleinement profit de cette expérience enrichissante. C'est pourquoi chaque section organisera un jury qui donnera l'accord pour la mobilité sur base d'un projet de l'étudiant.
Composition du Jury de sélection
- Maîtrise des langues :
- le jury accordera une importance particulière au choix de la destination pour un étudiant présentant des difficultés dans une langue étrangère (ex : un étudiant présentant des lacunes en néerlandais ne devrait pas se rendre dans une destination qui ne lui permettra pas d’évoluer dans cette langue) ;
- certains établissements d’accueil peuvent exiger un niveau académique et/ou linguistique spécifique.
Le jury chargé de ce processus est composé comme suit :
- Le Relais des Relations Internationales de l'implantation, jouant un rôle crucial dans la liaison avec les universités partenaires, la coordination des aspects logistiques, le suivi administratif/pédagogique/culturel avant, pendant et après la mobilité.
- Le Responsable PAE (Programme Annuel de l'Étudiant) de la section concernée, apportant une perspective pédagogique et académique.
- La Direction, représentant la vision et les valeurs institutionnelles.
- La Coordination de Section, offrant une compréhension approfondie des besoins et des objectifs spécifiques de la section.
Processus en trois phases
Phase 1 - Interview de Motivation : Évaluation de la motivation et de l'engagement de l'étudiant pour la mobilité et analyse des conditions minimales de la mobilité.
Phase 2 - Analyse du Projet de Programme de cours et/ou de stages et Accord Provisoire : Examen du projet de programme de cours et/ou de stage de l'étudiant à l’établissement partenaire et évaluation des performances académiques. Un accord provisoire est donné, sous réserve de la réussite des crédits requis et de l’acceptation de l’établissement d’accueil.
Phase 3 - Confirmation de l’Accord Final : Après les délibérations (juin ou septembre en fonctions des dates de mobilité), le jury se réunit pour examiner les résultats finaux et donner son accord définitif pour la participation à la mobilité.
Le calendrier et l’organisation de ces trois phases est établi par la Direction et le relais SRI.
Conditions minimales
- Mobilité en poursuite d'études :
Réussite des 60 crédits du programme du bloc 1.
Le jury de sélection peut autoriser la possibilité d’une exception pour les étudiants :
- qui ont réussi au minimum 55 crédits du bloc 1
- si l'organisation de l’évaluation des AA/UE - acquis de l’apprentissage/ unités d’enseignement - non acquises le permet durant l’année de mobilité.
- Mobilité en année diplômante :
Réussite de 45 crédits du programme de Poursuite d'études du programme de l’année précédant la mobilité
Considérations Importantes
- Les étudiants avançant dans leurs démarches préparatoires avant l'approbation définitive le font à leurs propres risques.
- Le responsable PAE analyse, sur proposition de l’étudiant ou du relais des relations internationales, le projet de programme de cours ou les objectifs de stage dans la phase 2 du processus de sélection. Ce programme ou ce stage doit impérativement refléter les compétences minimales requises par l'Hénallux, tout en offrant, si possible, une certaine flexibilité dans le choix des cours ou des compétences visées en stage. Cette flexibilité n’est toutefois pas indispensable et pour les mobilités de cours, une grille peut être imposée. Les responsables PAE doivent donc s'assurer que les établissements partenaires offrent des programmes ou des objectifs de stage qui correspondent aux exigences de l'Hénallux qui doit garantir l'acquisition des compétences nécessaires en fin de cursus.
Note Importante : Tout comportement inapproprié ou acte de fraude avant la mobilité au sein de l'Hénallux pourrait engendrer l'annulation de l'accord donné.