Le dossier pédagogique et administratif dûment rempli sous format électronique, déposé dans les délais prescrits par le service des relations internationales de son implantation et posté sur Mobility Online ou sur la plateforme « Relations internationales » conditionne le financement et la reconnaissance académique de la mobilité.
L'étudiant.e a pris connaissance de la Charte de l'étudiant Erasmus
Au plus tard 15 jours avant son départ, le dossier doit comporter les éléments suivants:
- Le cas échéant, la preuve du statut AMO
- La photocopie recto-verso de la carte européenne d’assurance maladie valable l'année de la mobilité
- Le CV européen version française ou en version anglaise ou en version néerlandophone, selon langue de la mobilité.
- Le contrat bourse signé des 2 parties (étudiant.e / Henallux)
- La convention de stage signée et validée des 3 parties (étudiant.e / Henallux / lieu de stage) - traineeship agreement english
- Le test linguistique
- Les documents spécifiques à la catégorie/département dans lequel l’étudiant est inscrit
Dans les deux semaines qui suivent son arrivée dans l’établissement d’accueil :
- L’attestation de séjour (date d’arrivée) complètée et signée par l’établissement d’accueil
- Le document attestant que l'étudiant.e est en ordre d'assurances privées. L'Henallux couvre l'étudiant.e pour toutes les activités liées à l'aspect pédagogique de sa mobilité
- La preuve que l'étudiant.e a loué pendant la durée du séjour un logement spécifique (preuve de paiement ou contrat de location) dans le pays d'accueil; ceci ne concerne que les étudiant.e.s qui effectuent un stage dans un pays frontalier (Pays-Bas, Luxembourg, France); cette preuve est une condition essentielle pour bénéficier de subsides européens
Au plus tard dans le mois qui suit le retour de mobilité :
- L’original de l’attestation de séjour (date de retour) complètée et signée par l’établissement d’accueil
- Le rapport de mobilité en ligne envoyé par Easmus+ ou Fames/Erabel
- Le témoignage
- Le test linguistique en ligne "après la mobilité" (facultatif)