Le dossier pédagogique et administratif dûment rempli sous format électronique, déposé dans les délais prescrits par le service des relations internationales de son implantation et posté sur Mobility Online ou la Plateforme « Relations internationales » conditionne le financement et la reconnaissance académique de la mobilité.
L'étudiant.e a pris connaissance de la Charte de l'étudiant Erasmus
Au plus tard 15 jours avant son départ, le dossier doit comporter les éléments suivants:
- Le cas échéant, la preuve du statut AMO
- La photocopie recto-verso de la carte européenne d'assurance maladie valable l'année de la mobilité
- Le CV européen en version française ou en version anglaise ou en version néerlandophone
- Le test linguistique pour la mobilité financée par Erasmus
- Les documents spécifiques à la catégorie/département dans lequel l’étudiant est inscrit
- Le contrat de bourse signé des 2 parties (étudiant.e et Hénallux)
- La convention d'études signée et validée des 3 parties (étudiant.e / Henallux / établissement d'accueil) - Learning agreement english
Dans les deux semaines qui suivent son arrivée dans l’établissement d’accueil :
- L'attestation de séjour (date d’arrivée) complétée et signée par l’établissement d’accueil
- Le document attestant que l'étudiant.e est en ordre d'assurances privées. L'Henallux couvre l'étudiant.e pour toutes les activités liées à l'aspect pédagogique de sa mobilité
- La convention d'études "Partie pendant" si un changement de programme doit être effectué
Au plus tard dans le mois qui suit le retour de mobilité :
- L'attestation de séjour (date de retour) complétée et signée par l’établissement d’accueil
- Le relevé de notes de l'établissement d'accueil
- Le rapport de mobilité en ligne envoyé par Erasmus+ ou FAMES/Erabel
- Le témoignage
- Le test linguistique en ligne "après la mobilité" (facultatif)